Formality sichert sich 8 Millionen Euro zur Transformation des Vertragsmanagements mit KI-gesteuerten Innovationen

Unternehmenshintergrund und Lösung

Formality wurde von einer Gruppe erfahrener Unternehmer gegründet, die zuvor TVTY ins Leben riefen, ein Startup, das die Auswirkungen von Fernsehwerbung maß und 2021 an Nielson verkauft wurde. Sie erkannten die Ineffizienzen und Risiken, die mit dem Vertragsmanagement verbunden sind, und gründeten Formality, um den Prozess zu optimieren. Schlechtes Vertragsmanagement kann Unternehmen bis zu 9 % ihres Umsatzes kosten, da 60 % der Lieferantenverträge automatisch ohne aktive Entscheidung verlängert werden.

Formality begegnet diesen kritischen Problemen mit einer Plattform, die das Vertragsmanagement automatisiert, wichtige Dokumente zentralisiert und Fristen in Echtzeit verfolgt, um Unternehmen zu helfen, unerwünschte Vertragsverlängerungen zu vermeiden und die Kosten besser zu kontrollieren.

Schnelle Kundengewinnung und zukünftiges Wachstum

Innerhalb weniger Monate hat Formality bereits namhafte Kunden wie Electra, Resilience und Lifen gewonnen. Dieser frühe Erfolg zeigt, dass die Plattform den dringenden Bedürfnissen von Unternehmen in verschiedenen Branchen gerecht wird.

Mit den neu gewonnenen Geldern plant Formality:

1. Das Vertriebsteam zu verstärken, um die Marktreichweite zu erhöhen.
2. Die Entwicklung seiner innovativen Technologie zu beschleunigen.
3. Eine strategische Expansion in den US-Markt vorzubereiten, die für das nächste Jahr geplant ist.

Starkes Investorenvertrauen

Die erfolgreiche Finanzierungsrunde ist ein Beweis für das Vertrauen der Investoren in das Potenzial von Formality. Investoren wie Sébastien Le Roy, Partner bei Serena, haben das erfahrene Team hinter dem Startup gelobt, das sich auf die Lösung einer großen Herausforderung für Unternehmen konzentriert. Philippe Collombel, General Partner bei Partech, betonte den signifikanten Marktbedarf an effektiven Lösungen für das Vertragsmanagement und deutete an, dass Formality gut positioniert ist, um ein führendes Unternehmen in diesem Bereich zu werden.

Branchenkontext: Eine wachsende Nachfrage nach Lösungen für das Vertragsmanagement

Das Vertragsmanagement wird zunehmend als eine wichtige Geschäfts-funktion anerkannt, insbesondere da schlechte Praktiken in diesem Bereich zu erheblichen Umsatzverlusten und betrieblichen Ineffizienzen führen können. Die Plattform von Formality nutzt künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung, um diese Herausforderungen anzugehen, indem sie den Vertragslebenszyklus vereinfacht, Risiken reduziert und den rechtlichen sowie finanziellen Teams ermöglicht, sich auf strategischere Initiativen zu konzentrieren.

Die Plattform steht auch im Einklang mit breiteren Branchentrends hin zu Automatisierung und KI-Adoption, die eine erhöhte Effizienz bieten, manuelle Fehler reduzieren und wertvolle Einblicke für Entscheidungen liefern.

KI-gestützte Automatisierung

Die Vertragsmanagement-Plattform von Formality hebt sich durch ihren robusten Einsatz von künstlicher Intelligenz hervor. Mit fortschrittlichen KI-Technologien, einschließlich großer Sprachmodelle (LLMs) von Anbietern wie OpenAI und Gemini, unterstützt die Plattform rechtliche Arbeitsabläufe mit Funktionen wie:

• Natürliche Sprachverarbeitung, um wichtige Informationen aus Verträgen zu extrahieren.
• KI-unterstützte Vertragserstellung, die es Nutzern ermöglicht, Verträge mit einfachen Eingaben zu erstellen.
• Automatisierte Verfolgung von Fristen und Vertragsverlängerungen, um das Risiko unerwünschter Verlängerungen zu reduzieren.

Diese KI-gesteuerten Funktionen helfen, viele der manuellen Aufgaben zu eliminieren, die traditionell mit dem Vertragsmanagement verbunden sind, und sparen Unternehmen Zeit und Ressourcen.

Fokus auf Effizienz

Ein zentrales Merkmal von Formality ist ihr Fokus auf betriebliche Effizienz. Die Plattform bietet mehrere zeitsparende Funktionen:

• Vertriebsteams können Verträge schnell über eine Konversationsschnittstelle innerhalb von Slack erstellen, wodurch der Prozess vereinfacht wird.
• KI automatisiert Routineaufgaben, die normalerweise manuelle Eingaben auf anderen Plattformen erfordern.
• Die Echtzeitverfolgung von Vertragsfristen sorgt dafür, dass Unternehmen teure automatische Verlängerungen vermeiden können.

Durch die Behebung dieser Schmerzpunkte verbessert Formality das gesamte Vertragsmanagement-Erlebnis und hilft Unternehmen, reibungsloser zu arbeiten.

Zielmarkt und Benutzererlebnis

Formality hat seine Plattform speziell auf mittelständische Unternehmen mit typischerweise 50 bis 1.000 Mitarbeitern in Branchen wie Gesundheitswesen, Immobilien, Finanzen, SaaS und Energie ausgerichtet. Dieser fokussierte Ansatz ermöglicht es dem Unternehmen, die Bedürfnisse seines Zielmarktes besser zu erfüllen.

Die Plattform legt Wert auf Benutzerfreundlichkeit, mit dem Ziel, "Effizienz, Sicherheit und Einfachheit" in einen oft mühsamen und komplexen Prozess zu bringen. Funktionen wie eine konversationelle KI-Schnittstelle und umfassende Automatisierung machen Formality benutzerfreundlicher als viele Wettbewerber in diesem Bereich.

Wachstumspotenzial und Expansionspläne

Das schnelle Wachstum von Formality, das durch die frühen Kundengewinne demonstriert wird, positioniert das Startup für anhaltenden Erfolg. Die frische Kapitalzufuhr wird dem Unternehmen helfen, seine Betriebe zu skalieren, die Technologie weiterzuentwickeln und neue internationale Märkte, insbesondere die USA, zu erkunden.

Das hohe Investorenvertrauen und eine klare Wachstumsstrategie deuten darauf hin, dass Formality auf dem besten Weg ist, ein dominierender Akteur im Bereich Vertragsmanagement zu werden. Das Unternehmen muss jedoch sein Versprechen von erhöhter Effizienz und Kosteneinsparungen einhalten, während es sich weiter ausdehnt und mit etablierteren Lösungen konkurriert.

Wettbewerbsumfeld und Preisstrategie

Während die KI-gesteuerte Plattform von Formality einen frischen Ansatz für das Vertragsmanagement bietet, sieht sie sich der Konkurrenz durch etablierte Unternehmen wie DocuSign CLM und Gatekeeper gegenüber. Diese Unternehmen könnten in Bereichen wie Systemintegration, e-Signaturfähigkeiten oder Beschaffungsfunktionen im Vorteil sein. Dennoch könnte Formalitys Fokus auf Automatisierung und Effizienz ein entscheidender Faktor für den langfristigen Erfolg sein.

Die Preise von Formality sind nicht öffentlich gelistet, was darauf hindeutet, dass sie wahrscheinlich angepasste Preise je nach Größe und Bedürfnissen jedes Kunden anbieten. Dieser flexible Ansatz ist für Unternehmens-SaaS-Produkte üblich und könnte Unternehmen mit spezifischen Anforderungen im Vertragsmanagement anziehen.

Fazit

Formality steht bereit, einen bedeutenden Einfluss im Vertragsmanagement-Sektor auszuüben, indem es eine hocheffiziente, KI-gestützte Lösung anbietet, die kritische Geschäftsbedürfnisse anspricht. Mit starker Investorenunterstützung und einem klaren Wachstumsplan ist das Unternehmen gut positioniert, um seine Reichweite zu erhöhen und in den kommenden Jahren zu einem Marktführer zu werden. Während es weiterhin innoviert und seine Plattform verbessert, wird Formality wahrscheinlich eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung der Zukunft des Vertragsmanagements spielen.